「副業でWebライターを始めたけど、
正直『経費』ってどこまでOKなの？」
「パソコン代やスマホ代、
電気代まで経費にできるって本当？」
お金と税金のことで頭を悩ませていませんか？
この記事では、
現役副業ライターとして活動し、
過去には個人事業主として4年間、
確定申告を乗り切ってきたこの僕が、
副業ライターの経費にできる具体的な一覧から、
判断に迷いがちな項目の重要な基準まで、
僕自身のリアルな経験を元に
徹底解説します。
- 副業ライターが
経費にできるもの・できないものが
具体例で一目でわかる
- 「家事按分」など、
在宅ワーカーならではの
節税テクニックが身につく
- ズボラな僕でも続いた
経費の記録・管理方法
（会計ソフトの活用）がわかる
僕は日商簿記2級を持ち、
確定申告のリアルを身をもって知っています。
あなたの「これって経費になる？」という
疑問に、具体的に、
そして自信を持ってお答えします。
これを読めば、
「経費がよく分からない…」という
モヤモヤが解消され、自信を持って計上し、
賢く節税するための具体的な知識と
テクニックが手に入ります。
「知らなかった…」で損をするのは、
もう終わりにしましょう！
「手取りを増やす」ための
第一歩を踏み出しましょう。
副業の種類が変わっても、
経費の考え方は共通です。
個人事業主全般の
経費ルールを知りたい方は、
こちらの記事も参考にしてください。
そもそも「経費」って何？
（副業ライターが知るべき基本のキ）
「経費で落ちる」という言葉をよく聞きますが、
まず「経費」の定義をしっかり理解することが、
副業ライターとして手取りを
増やすための大前提です。
経費とは「仕事に必要な出費」のこと
（節税の鍵！）
経費とは、簡単に言えば
「事業（あなたのライターの仕事）を
行うために使ったお金」のことです。
仕事で使うパソコン、書籍、
取材のための交通費などが該当します。
この「仕事との関連性」こそが、
経費として認められるかどうかの、
最も重要な判断基準になります。
なぜ経費計上で「手取りが増える」のか？（所得を減らす魔法）
経費を正しく計上すると、
税金の計算の元となる「所得」を
減らせます。
売上（ライター報酬） − 経費 ＝ 所得
所得が少なくなれば、当然、支払うべき所得税や住民税も安くなります。
その結果、手元に残るお金が増える、
つまり手取りが増えるというわけです。
経費を理解することは、
在宅ライターとして賢く稼ぐための、
まさに「守りの魔法」なんですよ。
【僕の体験】経費を意識するか
しないかで、手取りは数万円単位で
変わる！
僕も副業ライター1年目は、
経費の知識が乏しく、
計上漏れでかなり損をしました。
しかし、しっかり計上する習慣を
つけてからは、年間の手取り額が
数万円単位で変わるのを実感しました。
「知っているか、知らないか」ただそれだけで、
稼ぎが大きく変わるのが副業の世界。
経費の知識はとくに必須です。
経費の知識は、副業を本格化し、
今の会社を辞めて新しい働き方へ
移行する際の「安心材料」になります。
僕が退職代行を使った経験から、
「辞める」という行動の重要性を
解説します。
【これがライターの経費だ！】
僕が実際に計上してるものリスト
（具体例と注意点）
では、具体的にどんなものが
経費になるのでしょうか。
僕が副業ライターとして
実際に計上しているものを例に、
注意点も交えて解説します。
経費にできるものをしっかり把握して、
計上漏れを防ぎましょう！
経費を計上する前の大前提として、
「Webライターって本当に稼げるの？
始め方は？」という疑問がある方は、
まず僕の体験談から具体的な
スタート方法を確認してください。
1.仕事道具・環境編
（消耗品費、通信費、水道光熱費など）
（消耗品費、通信費、水道光熱費など）
在宅ライターの仕事に欠かせない道具や
環境維持費は、経費の基本です。
自宅で仕事をする場合の
「家事按分」は重要です。
- パソコン・周辺機器代
（消耗品費/工具器具備品）:
仕事で使うパソコンやモニター、キーボード、マウスなどは
経費になります。
- ソフトウェア利用料
（消耗品費/通信費）:
Word/Excel、画像編集ソフト（Photoshopなど）、
有料のSEOツールなどの
月額・年額費用。
- 通信費:
インターネット回線や
スマホの通信費も、
仕事で使う分は経費です。
- 家賃・水道光熱費
（地代家賃/水道光熱費）:
自宅で仕事をしている場合、
仕事に使用した割合（家事按分）で一部を経費にできます。
- 文房具・事務用品（消耗品費）:
ノート、ペン、
プリンターのインク、
USBメモリなど、
仕事で使うもの。
2.スキルアップ・情報収集編
（新聞図書費、研修費、取材費など）
（新聞図書費、研修費、取材費など）
ライターとしての価値を
高めるための費用は、
前向きに経費計上しましょう。
- 新聞図書費:
ライティングやSEO、
専門分野の知識習得のための
書籍や雑誌の購入費。
- 研修費:
ライティング講座や
Webマーケティングセミナーなどの参加費用。
- 取材費（旅費交通費など）:
記事作成のために必要な
取材先までの交通費や、
入場料などの施設利用料。
3.その他、意外と見落としがちな経費（支払手数料、交通費など）
細かい支出も、年間で積み重なると
大きな節税効果を生みます。
とくに見落としがちな項目は
しっかりチェックしましょう！
- 支払手数料:
クライアントからの
報酬を受け取る際の
銀行振込手数料。
- 旅費交通費:
打ち合わせや取材場所までの
電車・バス代、タクシー代。
- 会議費:
クライアントや協力者との
打ち合わせで利用したカフェ代（自分の飲食代のみ。
相手分は接待交際費）。
- 雑費:
コワーキングスペースの利用料、クラウドソーシングサイトの
手数料など、
上記に当てはまらない
仕事で必要な少額の費用。
【要注意！】これは経費にならない！
ライターが勘違いしやすいNG例
税務署に否認されないよう、
プライベートな支出との線引きが重要です。
- プライベートな飲食代や
娯楽のための書籍代:
仕事と無関係なものはNG。
- 一般的な衣類（スーツなど）:
プライベートでも着用できるものは
経費になりません。
- 国民年金や国民健康保険料:
これらは「社会保険料控除」という
別の控除になります。
- 所得税や住民税:
これ自体は経費になりません。
経費にならない税金でも、
退職後に住民税で苦しむケースは
多いです。
退職や転職を考えている方は、
住民税の仕組みを
事前に知っておきましょう。
【確定申告で損しない！】
副業ライターの経費、
正しい記録・管理方法
経費を正しく計上するためには、
日々の記録と管理が不可欠です。
ただ、これって果てしなく
「めんどくさい…」ですよね？
僕みたいなズボラでも続いたコツを
紹介しますね。
領収書・レシートは命！
絶対に捨てない保管術（僕の失敗談も…）
経費を証明するための領収書やレシートは、
税務調査が入った際の「証拠」です。
絶対に捨ててはいけません。
僕は「月別に封筒を分け、
そこにレシートを放り込むだけ」の
シンプルな方法で管理していました。
これなら、ズボラでも続けられますよ（笑）。
最近では、スマホアプリで撮影して
データを残す方法も便利です。
【僕の相棒】会計ソフトを使えば、
経費管理も確定申告もマジで楽になる！
正直、手書きやExcelでの帳簿付けは、
めちゃくちゃ大変で挫折しやすいです。
僕のおすすめは、
断然「クラウド会計ソフト」の利用。
freeeやマネーフォワードなどのソフトなら、
銀行口座やクレジットカードと連携して、
自動で取引を記録してくれます。
仕訳の知識がなくても、
質問に答えるだけで確定申告書類が完成！
ライターの確定申告は、
これがあれば怖くありません。
副業ライターは「雑所得」？
「事業所得」？（青色申告のメリット）
副業の収入が継続的かつ反復的であれば、
「事業所得」として申請し、
「青色申告」の特別控除（最大65万円）などの
大きな節税メリットを受けられる
可能性があります。
所得の区分によって
帳簿付けの方法も変わるので、
年間所得が大きくなってきたら、
青色申告も視野に入れてみましょう。
経費計上の最終目的である
「確定申告」自体に苦手意識がある方は、まず「なぜ必要か」そして
「どうすれば楽になるか」を解説した
こちらの記事を読んでみてください。
副業を事業所得として
しっかりやる覚悟ができたら、
次のステップは働き方の自由です。
退職代行を使う際の失敗しない選び方、
弁護士法人のメリットはこちらです。
副業ライターの経費に関するQ&A
「副業ライターの経費」を
制する者は、手取りを制す！
副業ライターにとって、
経費の知識は手取り収入に直結する
重要な武器です。
- 「経費」とは、
ライター業のための出費のこと。
最強の節税ツール。
- 仕事で使ったものは、
意外と経費にできる！
家事按分も忘れずに。
- 領収書保管と帳簿付けは
面倒だけど超・重要！
会計ソフトを味方にすれば楽勝です。
この記事を読んで、
「副業ライターの経費って、
意外と奥が深いんだな！」と
少しでも感じてくれたら、
うれしく思います。
僕も最初は手探りでしたが、
学べば必ず自分のためになり、
今後のライター人生や副業生活を
大きく変えることができます。
一緒に賢く稼いでいきましょう！
経費の知識で経済的な守りを固めたら、
次は行動です。「転職」「退職」は
決してマイナスではないという
僕の主張の全てを、
こちらの記事にまとめました。
